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建議書寫作格式及范文

一、建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。

(一)標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容,如“關于暑期中小學補課的建議書”。

(二)建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,后加冒號。

(三)建議書正文由以下三部分構成:

第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發,考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基礎。

第二,建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。

第三,提出自己希望采納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。

(四)結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

(五) 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名,并署上成文日期。

二、建議書

建議書是個人、單位和有關方面,為了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體,也叫倡議書、意見書。

建議書是應用文的一種類型。

建議書是面對群體時,雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動對方去做,具有一定的號召性。

建議書是面對領導和有關部門時,一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議,沒有要求對方去做的意思。建議書的格式和一般書信大體相同:

1、標題一般只寫“建議書”三個字,有時為了突出建議的具體內容,可以寫《關于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間。

2、稱呼提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號。

3、正文就是建議的內容,從第三行空兩格開始寫。先寫出提出建議的理由,再寫建議的具體內容。如果內容較多,可以分條寫。

4、署名在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字。

5、日期寫在建議人姓名的下方。

寫建議書具體應該注意以下幾點:

從實際出發,實事求是

提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想象,不著邊際地提,這樣才有助于改進工作方法,開展有益活動。

說話得體,有分寸

首先,所提意見和建議應當比較準確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見和建議在現實條件下行得通,不應該說過頭話,也不應該提過高的要求,否則就無濟于事了。

內容具體、清楚、實在。

建議書的核心部分是所提建議的內容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統。

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